Príslušný orgán verejného zdravotníctva vydáva osvedčenie o odbornej spôsobilosti na základe žiadosti, ktorá obsahuje:
- meno, priezvisko, titul, adresu trvalého pobytu, dátum a miesto narodenia, telefonický kontakt a emailovú adresu, ak je žiadateľom fyzická osoba; ak je žiadateľom fyzická osoba – podnikateľ, ktorá vykonáva prácu samostatne, aj obchodné meno, miesto podnikania, telefonický kontakt a emailovú adresu a identifikačné číslo
- druh odbornej spôsobilosti,
- doklady, ktoré preukazujú splnenie podmienok na vykonávanie činnosti - doklad o odbornej príprave podľa zákona o pohrebníctve v akreditovanom zariadení (overená kópia)
- pre osvedčenie o odbornej spôsobilosti na prevádzkovanie balzamovania a konzervácie doklad o vzdelaní podľa zákona o pohrebníctve.
Pokiaľ podanie neobsahuje predpísané náležitosti, správny orgán vyzve žiadateľa na odstránenie nedostatkov v podaní v určenej lehote.
V prípade uznania zahraničného certifikátu nie je potrebné vykonanie skúšky pred komisiou na preskúšanie odbornej spôsobilosti.